Фото только с камеры
Галереи нет: снять можно только здесь и сейчас. На каждый кадр ставится штамп с названием заведения, датой и временем. Для тёмных углов бэка есть фонарик.
Чек-листы смен в Telegram
Чек-листы открытия и закрытия смены для бара и ресторана
Сотрудники отмечают пункты и снимают фото прямо в Telegram. Утром вы видите, какие точки сдали смену вовремя, какие опоздали и где чек-лист даже не открывали.
Карта не нужна. Ничего не надо устанавливать: всё работает в Telegram на iPhone и Android.
Знакомо?
- Чтобы узнать, открылась ли точка, приходится звонить старшему смены.
- «Чистую стойку» прислали в общий чат, а фото вчерашнее, из галереи.
- Бумажный чек-лист заполнили разом в конце смены, не глядя на пункты.
- Утром выясняется, что кофемашину не помыли, а ночью никто ничего не сказал.
В СменаОК у каждого пункта есть отметка, автор и время. Фото снимаются только здесь и сейчас. Звонить, чтобы что-то выяснить, больше не нужно.
Как это работает
-
1
Подключите заведение
Откройте бота, введите название заведения и выберите готовые шаблоны открытия и закрытия. Потом поправите пункты под свою точку.
-
2
Пригласите команду
Отправьте сотруднику ссылку. Он открывает её в Telegram, сам вписывает имя и видит только чек-листы своего подразделения.
-
3
Смотрите, как сдана смена
На главной показан статус дня по каждой точке. Если чек-лист не сдали к сроку, бот сразу напишет руководителю.
Что умеет СменаОК
Сроки без поблажек
У чек-листа есть время «Доступен с» и «Сдать до». После срока его можно только посмотреть: закрыть смену задним числом не получится.
Напоминания и тревоги
За 30 минут до срока бот напомнит смене. Если чек-лист не сдан вовремя, руководитель узнает об этом сразу, а не утром.
Зоны и подразделения
У бара, кухни, зала, хостес, кальяна и клининга свои чек-листы. Внутри чек-листа пункты делятся на зоны: бэк, рабочая зона, чай и кофе.
Отчёты по дням
Сколько чек-листов сдано вовремя, сколько с опозданием, сколько пропущено. По каждому дню, заведению и подразделению, за 7, 30 или 90 дней.
Роли и доступы
Владелец, управляющий, руководитель подразделения, старший и сотрудник. Бармен видит свои чек-листы, управляющий — свои точки, владелец — всё.
- Пропал интернет — фото подождёт на телефоне и отправится само
- Несколько заведений в одной компании
- Готовый чек-лист копируется в другое заведение в одно касание
- Каждый сотрудник может выбрать свою тему и цвет
Как это выглядит
Генеральные уборки и гибкая настройка
Открытие и закрытие — только начало. Генеральные уборки, пересменки, приёмка товара: любой порядок, который у вас уже есть, переносится в чек-листы как есть.
Генеральные уборки по расписанию
Чек-лист сам появится в нужный день, а в остальные дни не будет мешать и не попадёт в пропуски.
- 1-й ВТПервый вторник месяцаРазморозка и мойка холодильников
- 1515-го числаЧистка вытяжки и решёток
- ПН–СРПо частям на неделеПн — под барной станцией, вт — склад, ср — полки
Гибкая настройка
- Галочка или фотоТам, где важно, требуйте снимок, а то и несколько: например, три фото холодильника.
- Подсказка к пунктуКороткое уточнение под пунктом: «холдер, питчеры, сетки». Новичок сразу понимает, что снимать.
- Свои сроки у каждого чек-листаОткрытие доступно с 10:00 и сдаётся до 12:00, закрытие — до 05:00 ночи.
- Ночные сменыУ заведения своё начало суток и часовой пояс, поэтому закрытие в пять утра считается той же сменой.
- Свои подразделения и должностиК бару, кухне, залу, хостес, кальяну и клинингу добавьте свои — со своими чек-листами.
- Правки за минутуПункты перетаскиваются пальцем, зоны собирают их в группы. Поправили список — следующая смена работает уже по нему.
Сделано в баре
СменаОК придумали люди, которые сами стоят за стойкой и отвечают за открытие и закрытие баров. Приложение с самого начала проверяли на живых сменах: с октября 2026 года по нему работают бары в Москве. Поэтому в нём нет лишнего, а сроки и фото устроены так, как этого требует реальная смена.
Одна цена за заведение
30 дней бесплатно
1 490 ₽ в месяц за заведение
или 14 900 ₽ за год: два месяца в подарок
Начать бесплатноПервые 30 дней бесплатно, карта не нужна.
- Сотрудники без ограничений
- Сколько угодно чек-листов и подразделений
- Фотоотчёты хранятся 180 дней
- Отчёты, напоминания и уведомления
- Готовые шаблоны для старта
- Поддержка в Telegram
Частые вопросы
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. СменаОК открывается внутри Telegram как мини-приложение. Сотруднику нужен только Telegram на телефоне, iPhone или Android.
Можно ли загрузить фото из галереи?
Нет, и в этом весь смысл. Камера открывается прямо в приложении, выбрать старый снимок нельзя. На фото ставится штамп с заведением, датой и временем съёмки.
Что будет, если пропадёт интернет?
Отметки сохраняются на сервере сразу. Если связь пропала во время съёмки, фото подождёт в очереди на телефоне и отправится, когда сеть вернётся.
Подойдёт ли для кафе, ресторана или кальянной?
Да. Подразделения и пункты настраиваются под любое заведение: кухня, зал, хостес, бар, кальян, клининг. Можно начать с готовых шаблонов и поправить их под себя.
Можно ли вести генеральные уборки раз в неделю или раз в месяц?
Да. У чек-листа можно выбрать расписание: каждый день, по дням недели, определённый день недели месяца («первый вторник») или число («15-го»). Отдельные пункты и зоны тоже привязываются к дням недели, так большую уборку удобно разбить на части.
Сколько заведений можно подключить?
Сколько нужно, все в одной компании. Цена считается за каждое заведение: 1 490 ₽ в месяц. Один сотрудник может работать в нескольких точках.
Что будет после пробного периода?
Первые 30 дней бесплатны. Если не оплатить, ещё 7 дней всё работает как прежде, затем приложение переходит в режим просмотра: чек-листы и отчёты сохраняются, но проходить новые смены нельзя. После оплаты всё продолжится с того же места.
Как оплатить?
Банковской картой или через СБП на защищённой странице платёжного сервиса, помесячно или за год. ИП и компании могут оплатить по счёту. По каждой оплате выдаётся чек.
Кто видит фото и сколько они хранятся?
Фото видят только руководители вашей компании. Через 180 дней они удаляются автоматически. Для рекламы данные не используются и посторонним не передаются.
Проверьте на одной смене
Подключение занимает пару минут: название заведения, шаблоны — и можно звать первого бармена.
Открыть СменаОК в Telegram